В накладную на поступление можно загрузить товары из документа Excel. Документ должен иметь форма “Книга Excel 97-2003”. Если документ имеет другой формат, необходимо открыть его и пересохранить в необходимом формате.
Начиная с версии 5.4.0.623 добавлена поддержка документов формата Excel 2007-2016 (.xlsx)
Перед тем, как загружать данные из документа, необходимо определить и записать номера столбцов, в которых находятся необходимые для загрузки данные. Например, наименование – столбец 3, штрих-код – столбец 5 и т.д. Чтобы правильно определить столбцы, ознакомьтесь со статьей.
Для загрузки товаров в накладную из Excel в карточке накладной нажмите “Добавить” и выберите “Из Excel”.
После этого откроется форма для ввода параметров документа:
Нажмите кнопку “Обзор”. В появившемся окне выберите необходимый документ и нажмите открыть.
Документ Excel может содержать в себе несколько листов, поэтому программа позволяет выбрать лист, с которого необходимо загрузить информацию
В большинстве случаев документы содержат один лист или данные размещены на первом листе, поэтому можно оставить параметр “Активный лист”.
GBS.Market позволяет сравнивать уже имеющиеся в каталоге товары с теми, которые вы загружаете из документа, что позволяет избежать появление дубликатов в каталоге товаров. Проверку совпадения можно настроить в разделе “Этот товар уже есть в каталоге, если”
В левой части из выпадающего списка необходимо выбрать поле в каталоге, например, наименование. В правой части необходимо указать номер столбца, с которым будет происходить сравнение указанного параметра.
На скриншоте выше указано, что программа будет сравнивать название товара с данными в 6 столбце документа. Если наименование в каталоге и значение в ячейке совпадут, программа отметит, что это товар из каталога и именно для этого товара будет добавлено количество. Если совпадение не найдено, то будет создан новый товар в каталоге.
После того, как накладная из документа будет загружена, в списке можно будет различить товары – новые будут отмечены синим цветом, а те, которые уже были в каталоге – черным.
Если совпадения для товаров в каталоге не найдены или вы загружаете накладную с новыми товарами, необходимо указать параметры загрузки новых товаров.
Укажите столбец, в котором находится наименование товара.
Из документа можно загрузить доп. характеристики товаров, которые можно включить и переименовать в настройках.
Для каждой из характеристики необходимо указать номер столбца. Если не требуется загрузка, оставьте 0. Если для характеристики включить опцию “Пропускать, если пусто”, то в случае, если в ячейке не будет информации, то строка с товаром будет пропущена.
Укажите номера столбцов, в которых находится информация о закупочной цене и количестве поступившего товара. Если поля пустые и строки, в которых не указаны данные параметры, необходимо пропустить, включите опции “Пропускать, если пусто”
Чтобы округлить цены или задать персональные коэффициенты, можно воспользоваться формулами в документе или указать цены непосредственно в Excel. * Из базы – при выборе данного варианта цены будут загружены только для имеющихся в каталоге товаров.
Когда все параметры будут указаны нажмите “Загрузить”. Если все сделано верно, программа сообщит о количестве загруженных строк и товары из документа будут добавлены в карточку накладной.