Пересчет наличных в кассе – функция программы, которая позволяет корректно отслеживать изменение наличных в кассе, а также своевременно обнаружить недостачу или избыток наличных.
Для того, чтобы вручную пересчитать кассу, выберите Действия-Пересчитать кассу
Посчитайте сумму наличных, которые у вас находятся в кассе (денежном ящике) и введите в появившемся окне. Затем нажмите “Готово”
Ручной пересчет полезен, например, когда работают продавцы по несколько смен в сутки. После окончания своей смены первый продавец может сделать пересчет, указав сумму, которую он оставил в кассе. Второй продавец может ввести сумму, которая осталась после первого продавца.
Вы можете включить пересчет наличных в кассе в начале смены. Как это сделать, описано в статье.
Если включен автоматический пересчет наличных в кассе, то при первом запуске программы в смену программа будет запрашивать ввод наличных в кассе. Продолжить работу в программе без ввода наличных пользователь не сможет.
Данная опция полезна для отслеживания недостачи или избытка наличных в кассе, чтобы в последствии можно было понять причины изменения суммы.
Для того, чтобы посмотреть результат пересчета, откройте Отчеты-Сводный отчет
После выполнения пересчета сумма в кассе будет установлена равной той, которую вы ввели при пересчете. Сумма в кассе отображается в сводном отчете.
В журнале пересчета будет сделана запись о выполненном пересчете. Чтобы посмотреть журнал, нажмите на “Баланс” в сводном отчете.
В журнале будет отображена запись с указанием:
Баланс кассы будет изменен на разницу при пересчете. Если разница положительная, баланс будет увеличен, если разница отрицательная, баланс будет уменьшен.