Под балансом в программе подразумевается сумма недостачи или избытка наличных в кассе. Изменение баланса происходит автоматически при пересчете наличных.
Баланс можно посмотреть в сводном отчете.
Нажмите Отчеты – Сводный отчет
Сумма баланса указана в поле “Баланс”
При необходимости вы можете отредактировать баланс, нажав на сумму в строке “Баланс”
Введите правильную сумму и подтвердите изменения.
Например, вчера баланс был равен 0. У вас включен автоматический пересчет наличных в кассе. Сегодня вы обнаружили, что баланс стал равен -1500 (отрицательный). Вы вспомнили, что вчера сняли 1500 наличных из кассы, но не провели по программе.
Для того, чтобы исправить ситуацию, необходимо провести снятие наличных, а затем выполнить ручной пересчет наличных в кассе, либо дождаться до завтра, когда будет выполнен автоматический пересчет.
В журнале пересчета будет две записи, в которых первой будет запись с отрицательной разницей, во второй будет положительная разница. Если все сделано верно, баланс снова станет равен 0.